8:57 пп - Пятница Ноябрь 17

Как составить бюджет, чтобы купить бумагу для офиса?







Как составить бюджет, чтобы купить бумагу для офиса?Если ответственный за закупки офисных принадлежностей еще не имеет достаточного опыта, то составление бюджета на приобретение бумаги для принтера и иных канцелярских принадлежностей. Может стать весьма непростой задачей.

Конечно, каждый сотрудник офиса хочет пользоваться красивыми и дорогими офисными товарами. Однако задачей руководства является обеспечение бесперебойного течения бизнес-процессов, а вовсе не удовлетворение эстетических капризов персонала. У данного вопроса есть и другая сторона. Ведь имидж компании и ее статус в глазах партнеров и клиентов во многом зависит от качества бумаги, на которой напечатаны документы и даже от бренда ручек, которыми подписываются договора. Такими соображениями ни в коем случае не следует пренебрегать. Важной задачей является нахождение золотой середины между требованиями имиджа и финансовыми возможностями фирмы. Например, для важных документов приобретается бумага снегурочка цена на которую полностью соответствует ее качеству, а для повседневных отчетов внутреннего пользования можно использовать более дешевые сорта.



Сотрудники современных офисов нуждаются в целом наборе разнообразных канцелярских принадлежностей, в числе которых ручки и карандаши, ластики и клей, линейки, степлер и дырокол, корректор, нож и ножницы, скобы и скрепки, лотки для бумаг, кнопки, точилки, стикеры и многое другое. Поэтому задачей менеджеров становится не только офисную бумагу купить, они также должны позаботиться о сотне различных мелочей. Некоторые из перечисленных предметов могут без замены использоваться в течение нескольких лет, например, дырокол, степлер и ножницы. Другим же, таким как ручки, карандаши, скрепки и скобы требуется постоянное пополнение. Такие моменты также необходимо учитывать и планировать закупки по истечении срока использования каждого вида канцелярии.

Формируя бюджет закупок, прежде всего, следует собрать список сотрудников, где будет обозначен род занятий каждого. Таким образом будет определен минимальный необходимый комплект офисных принадлежностей для каждого сотрудника. Например, водителю или курьеру будет достаточно блокнота с ручкой. Секретарю понадобится значительно более широкий набор: бумага светокопи в достаточных количествах, тетрадь, ручки, карандаши, стикеры, скрепки, папки и т.д. Эти небольшие примеры наглядно характеризуют, насколько разные потребности имеют сотрудники фирмы в зависимости от должности, и какими разными наборами канцелярских принадлежностей необходимо обеспечить каждого.

Планирование бюджета канцелярских закупок под каждого сотрудника особенно актуально для небольших фирм с численностью персонала от 10 до 30 человек, такой метод позволит им серьезно сэкономить средства.

Когда на каждого сотрудника будет составлен список необходимых канцелярских мелочей и количества используемой офисной бумаги, можно приступать к подсчету их общей стоимости. Сумма в итоге будет представлять собой ориентировочный бюджет канцелярских расходов компании.









доска объявлений Красота,мода
Выкуп автоЧто учесть при выборе онлайн-казиноКак провести время интересно и с пользой-казино онлайнЧто учесть новичку при выборе виртуального игрового автоматаЗарубежные новинки музыкиОтслеживание почтовых отправлений на ГдеПосылкаОригинальные прически и украшения на новогоднюю ночьПромокоды со скидкойЗамер мебелиВсе для турпохода.
Категория: Интересно

Пока нет комментариев.

Оставьте ответ

Вы должны logged in to post a comment.